Digitales Bewerbermanagement

Digitales Bewerbermanagement

SCHNELL FINDEN, STATT LANGE SUCHEN

Beim Bewerbermanagement handelt es sich um einen Prozess von der Ausschreibung einer Stelle, über die Verwaltung der Bewerberdaten bis hin zur endgültigen Personalauswahl.
Um diesen Prozess zu optimieren, um sowohl Zeit als auch Kosten zu sparen, setzen viele Unternehmen auf Bewerbermanagement Software.
Es wird ein Workflow erstellt, in dem Zu- und Absagen sowie Eingangs- und Terminbestätigungen abgebildet werden, wodurch der Kandidat immer auf dem Laufenden gehalten wird. Hierbei ist es besonders wichtig, den Datenschutz (auch nach DSGVO) durchgehend gewährleisten zu können.

Die Bewerbermanagementsoftware von ELO erleichtert diesen Prozess und stellt jeden Schritt transparent dar.
Doch wie funktioniert das?

  • Ermittlung des Personalbedarfs
  • Veröffentlichung der Stellenausschreibung
  • Überblick behalten beim Bewerbermanagement
  • Unterstützung bei der Korrespondenz
  • Talent-Pool
  • Einstellung des Kandidaten

Ermittlung des Personalbedarfs

Die Fachabteilungen melden den Personalbedarf. Hier werden Sie als Vorgesetzter von Anfang an mit einbezogen.
Die Personalabteilung kann – nach Prüfung – den Antrag nun mit nur einem Klick freigeben und eine Stellenausschreibung erstellen.
Sie halten Ihre Personaleinsatzplanung durch die zentrale Verwaltung aller Bedarfsmeldungen jederzeit effizient.

Veröffentlichung der Stellenausschreibung

Nachdem der Personalbedarf ermittelt worden ist und eine neue zu besetzende Stelle freigegeben ist, muss nun nach Personal gesucht werden.
Hier stehen Ihnen Vorlagen für Ihre Stellenausschreibung zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können.
Auf Knopfdruck wird die Stellenausschreibung auf Ihren gewünschten Plattformen, wie z.B. Ihrer Website, oder internen wie externen Job-Portalen veröffentlicht.
Bewerber können sich in Ihrem Job-Portal registrieren und direkt auf die veröffentlichten Stellenausschreibungen bewerben.

Überblick behalten beim Bewerbermanagement

Um nicht den Überblick zu verlieren, verwalten Sie alle Daten zentral in einer Bewerberakte.
Die Bewerbungen werden digital erfasst, sodass ein Bewerber-Rating erstellt werden kann. Dies ermöglicht die Erstellung von Rangfolgen (ABC-Ranking) und einen schnellen Anforderungsabgleich. Die Gruppierung und Bewertung von Bewerbern erleichtert den Überblick.

In Ihrem Dashboard sehen Sie, welche Stelle derzeit ausgeschrieben ist, welche Kandidaten es zu dieser Stelle gibt und in welcher Bewerbungsphase sich der jeweilige Kandidat befindet.
Per Drag-and-drop lassen sich alle Kandidaten in unterschiedliche Bewerberphasen verschieben. Der jeweilige Lebenszyklus wird übersichtlich abgebildet, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Unterstützung bei der Korrespondenz

Kommunizieren Sie schnell und professionell mit automatisierten E-Mails zu Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen.
Jegliche Kommunikation wird zentral in der Bewerberakte hinterlegt.
Die individuell anpassbaren Vorlagen z.B. für Rückfragen, die Terminplanung, Mitteilungen oder Absagen erleichtern Ihnen die Arbeit.
Wenn Sie sich für einen Bewerber entschieden haben, können Sie die einfache Funktion der Multiabsage nutzen, in dem Sie Absagen bei Abschluss des Bewerbungsprozesses nach individuellen Vorlagen zentral verschicken.

Talent-Pool

Sie haben einen interessanten Bewerber gefunden, hätten ihn aber gern an anderer Stelle eingesetzt? Dann sollte dieser Kandidat in den Talent-Pool.
Im Talent-Pool lassen sich die Bewerber hinterlegen, denen Sie für die ausgeschriebene Stelle eine Absage erteilen mussten, in denen Sie jedoch Potenzial sehen.
Es lassen sich verschiedene Standorte oder spezielle Standorte erstellen, wo diese Bewerber eingeordnet werden. Auch hier unterstützt Sie die Korrespondenzfunktion.

Einhaltung der Löschpflicht

Nach Abschluss eines Auswahlverfahrens können Sie die Daten aller nicht berücksichtigten Bewerber automatisiert und vollständig löschen lassen, sodass Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen.

Einstellung des Kandidaten

Sie haben Ihren Wunschkandidaten gefunden, herzlichen Glückwunsch!
Den Arbeitsvertrag regelt ELO Contract.
Übertragen Sie nun alle Informationen zum Bewerber in Ihr führendes HR-System oder in die digitale Personalakte ELO HR Personal File.
Nun können Sie Ihren neuen Mitarbeiter mit einem individuellen Onboarding willkommen heißen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von uns beraten.
Rufen Sie uns einfach an unter der Telefonnummer 0511 1322330 oder schreiben uns eine E-Mail an Support[at]edv.de

Hier gelangen Sie zum PDF der offiziellen Produktbroschüre von ELO HR Recruiting

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