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Dokumentenmanagementsysteme sind ein wichtiger Schritt in Richtung des papierlosen Büros.
Rund 70 % aller Informationen werden heutzutage elektronisch gespeichert. Mit einer leistungsfähigen Dokumentenmanagementsoftware können Sie bis zu dem 4-fachen an Zeit gegenüber der klassischen Papierarchivierung einsparen.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind der Schlüssel zum effizienten Arbeiten im Unternehmen.
Man muss nicht mehr in den verschiedenen Aktenordnern suchen, bis man dann endlich die richtige Information gefunden hat. Mit wenigen Mausklicks steht Ihnen oder ihren Kollegen die angeforderte Information zur Verfügung und lässt sich weiterverarbeiten.
ELO Digital Office stellt Werkzeuge, die auf das Unternehmen zugeschnitten sind, zur Verfügung.
Die ELO Produkte lassen sich ohne großen Schulungsaufwand intuitiv bedienen, da sie sich an der bekannten Ablagestruktur eines Büros orientieren.
Dokumentenmanagement
Fast alle Geschäftsprozesse werden von Dokumenten begleitet. Ob sie nun in digitaler oder in Papierform vorliegen. Das effiziente umgehen damit kann ihren Geschäftserfolg maßgeblich mitbestimmen. Zeit geht verloren durch aufwändige Suche nach den richtigen Dokumenten oder die Dokumente sind nicht zugänglich. ELOprofessional stellt ihnen leistungsfähige Suchmechanismen zur Verfügung, mit denen sich innerhalb kürzester Zeit das richtige Dokument finden lässt. Ein DMS kann bis zu dem vierfachen an Zeit und somit Geld einsparen.
Integration
Immer mehr Unternehmen bekommen ihre Dokumente in digitaler Form, zum Beispiel per E-Mail. Diese E-Mails sind Geschäftsbriefen gleichgestellt. ELO speichert laut den Grundsätzen der GDPdU steuerrelevante E-Mails und deren Anhänge in einem Langzeitformat (TIFF, PDF/A). Auch wenn E-Mails und Attachments separat gespeichert werden, erhält ELO die Verknüpfungsinformationen. Natürlich können auch Anwendungen wie CRM, CAD, E-Mailsysteme integriert werden. Durch die Einbindung in die Microsoft Office Produkte können Sie aus den Anwendungen direkt die Dokumente archivieren.
Workflow
Geschäftsprozesse lassen sich nicht mehr isoliert voneinander betrachten. Optimale Ergebnisse werden durch die Verzahnung der einzelnen Prozesse erzielt. ELOprofessional trägt dem Rechnung und bietet eine bereichsübergreifende Informations- und Dokumentenverwaltung. So werden doppelte Informationsführung, Mehrfacharbeit und abweichende Dateninhalte unterbunden. Da ELOoffice über Netzwerkfunktionalität verfügt, lassen sich Dokumente, aber auch ganze Ordner zwischen Laptops oder den höheren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise austauschen.
Unsere Dokumentenmanagementberater freuen sich auf Ihren Anruf. Egal ob für einen oder mehrere hunderte Mitarbeiter, wir haben für alle Unternehmensgrößen die passende Lösung.
